Đoàn đông luôn khác khách lẻ. Có nhiều người cần chăm, nhiều việc cần chốt và ít chỗ cho sai sót. Bài này nói về khách đoàn du lịch Hạ Long: những nhóm công ty thường đón, việc cần chốt trước, cách tính tiền, và các đoàn thật đã đến với Công ty Du Lịch Vịnh Hạ Long.
Mục lục
- Khách đoàn du lịch Hạ Long gồm những nhóm nào
- Việc cần chốt khi đón khách đoàn du lịch Hạ Long
- Chọn tàu và hành trình theo số người
- Tiền cọc và hủy
- Những đoàn đã đến với công ty
- Gửi yêu cầu cho đoàn
- Câu hỏi thường gặp về khách đoàn du lịch Hạ Long
1. Khách đoàn du lịch Hạ Long gồm những nhóm nào
Công ty đón nhiều kiểu đoàn. Mỗi kiểu có nhu cầu riêng.
- Đoàn doanh nghiệp: họp mặt, team building, khen thưởng, thường từ 20 đến 99 người. Xem thuê tàu cho đoàn công ty.
- Nhóm gia đình, bạn bè: từ 4 đến 20 người, cần không gian riêng và giá rõ ràng.
- Đoàn học sinh, nhà trường: cần an toàn và thầy cô dễ quản lý. Xem trải nghiệm học sinh Hạ Long.
- Đoàn đại biểu, khách quốc tế: cần đón tiếp chu đáo và lịch trình gọn.
- Đoàn từ tỉnh khác: công ty có văn phòng giao dịch ở Hạ Long, Tuần Châu, Móng Cái và Thanh Hóa để tiếp nhận.
2. Việc cần chốt khi đón khách đoàn du lịch Hạ Long
Đoàn nào cũng nên chốt năm việc sau trước khi đặt.
- Số người thật. Báo đủ người lớn, trẻ em, người cao tuổi để chọn tàu và tính giá đúng.
- Ngày giờ và tuyến.
- Ăn uống. Báo trước số suất và nhu cầu riêng, như ăn chay hoặc kiêng hải sản.
- Vé thắng cảnh và hoạt động thêm. Vé thăm quan hiện là 330.000đ mỗi khách. Chèo kayak tại Hang Luồn tính thêm.
- Một người phụ trách. Đoàn đông luôn có thay đổi phút chót. Một số điện thoại gọi được ngay giúp mọi việc trôi chảy.
Giá đã bao gồm bảo hiểm du lịch cơ bản theo điều khoản. Ai muốn bảo hiểm thêm về y tế hoặc tài sản cần đăng ký trước ngày đi 3 ngày.
3. Chọn tàu và hành trình theo số người
Đội tàu tuyển chọn có sức chứa từ 18 đến 99 khách. Đoàn trên 99 người có loại tàu lớn hơn, tùy nhu cầu của đoàn.
| Số người | Gợi ý |
|---|---|
| 18 đến 26 khách | Tàu 18 khách, du thuyền Amazing 26 khách |
| Khoảng 48 khách | Tàu Bình An VIP 48 khách |
| 80 đến 99 khách | Vita Mia Cruise 99 khách |
Khách đoàn du lịch Hạ Long đi trong ngày
Hành trình 5 đến 6 tiếng, lên tàu tại Cảng Tàu Quốc Tế Tuần Châu, ăn trưa trên tàu rồi về bến. Hợp đoàn có người lớn tuổi hoặc trẻ nhỏ.
Đi 2 ngày 1 đêm
Đoàn ngủ đêm trên du thuyền. Khung giá tham khảo, thay đổi theo mùa và hạng tàu: hạng 3 sao khoảng 2.500.000đ mỗi khách, hạng 4 sao khoảng 2.900.000đ, hạng 5 sao khoảng 3.300.000đ. Muốn so sánh với khách sạn, đọc bài ngủ đêm trên du thuyền hay khách sạn.
4. Tiền cọc và hủy khi đón khách đoàn du lịch Hạ Long
Với tour trọn gói và du thuyền ngủ đêm, điều khoản công ty quy định như sau.
- Đặt cọc từ 30 đến 50% để giữ dịch vụ.
- Du thuyền 4 đến 5 sao: thanh toán đủ trước ngày đi 8 ngày.
- Hủy 8 đến 10 ngày trước khởi hành: phạt 50% tổng giá trị. Hủy 5 đến 7 ngày: phạt 100%.
- Bão lũ hoặc nhà chức trách không cho tàu rời bến: hoàn 100%, không phạt, trong 2 ngày làm việc.
Mốc này nghiêm hơn tour lẻ, nên người phụ trách đoàn cần chốt danh sách sớm. Toàn bộ quy trình từng bước có trong bài quy trình đặt tàu Hạ Long.
5. Những đoàn đã đến với công ty
Đoàn đại biểu Argentina
Năm 2024, đoàn đại biểu Đảng Công lý Argentina do ông Emilio Jose Ribera, Phó Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, dẫn đầu đã đến thăm Công ty Du Lịch Vịnh Hạ Long. Đại diện lãnh đạo tỉnh Quảng Ninh cùng một số sở, ngành đón tiếp và tháp tùng đoàn. Xem toàn bộ câu chuyện tại bài công ty đón đoàn đại biểu Argentina.
Lớp 11 Trường THPT Nguyễn Trãi, Hải Dương
Tập thể lớp 11 Trường THPT Nguyễn Trãi (Hải Dương) đã có chuyến tham quan vịnh theo hình thức trải nghiệm. Bài viết kể lại lý do chọn vịnh và kinh nghiệm tổ chức cho cả lớp, đọc tại chuyến đi của học sinh.
Bạn có thể xem thêm đánh giá của khách trên Google để biết khách nói gì về công ty.
6. Gửi yêu cầu đón khách đoàn du lịch Hạ Long
Công ty Du Lịch Vịnh Hạ Long là đối tác trực tiếp với nhiều du thuyền, nhà tàu uy tín trên vịnh, tuyển chọn kỹ và đóng gói dưới thương hiệu riêng, giá minh bạch, không phát sinh phí ẩn.
Cách gửi yêu cầu cho đoàn:
- Gọi 0977 113 194 hoặc 0936 282 389, hoặc nhắn Zalo công ty.
- Cho biết số người, ngày đi, loại đoàn và nhu cầu thêm.
- Nhận báo giá trọn gói kèm phương án tàu phù hợp.
- Chốt danh sách, đặt cọc và nhận xác nhận.
Công ty có văn phòng giao dịch ngay tại Cảng Tàu Quốc Tế Tuần Châu, thuận tiện cho đoàn làm việc trực tiếp. Đoàn đi từ Hà Nội xem thêm Hà Nội đi Hạ Long bằng cách nào.
Theo dõi hình ảnh mới trên trang Facebook Du Lịch Vịnh Hạ Long.
7. Câu hỏi thường gặp về khách đoàn du lịch Hạ Long
Bao nhiêu người thì gọi là khách đoàn du lịch Hạ Long?
Công ty nhận cả nhóm nhỏ từ 4 người lẫn đoàn lớn. Tàu nhỏ nhất chở 18 khách, tàu lớn chở tới 99 khách và hơn.
Đoàn đông có được báo giá riêng không?
Có. Giá báo theo từng đoàn, tùy tàu, số khách, thời lượng và ngày đi. Gọi hotline để nhận báo giá trọn gói.
Đoàn học sinh cần chuẩn bị gì?
Mang CCCD nếu được giảm vé. Học sinh 7 đến 16 tuổi giảm 20% vé thăm quan, trẻ dưới 1,2m miễn vé thăm quan.
Bão thì đoàn có được hoàn tiền không?
Có. Khi bão lũ hoặc nhà chức trách không cho tàu rời bến, khách được hoàn 100% trong 2 ngày làm việc.
